WESELE W PLENERZE – NAJWAŻNIEJSZE RZECZY, KTÓRE MUSICIE WIEDZIEĆ PRZED ORGANIZACJĄ

Wesele w plenerze to marzenie wielu par. Wyróżnia je lekkość, pewna aura tajemniczości i perfekcyjna organizacja. Każdej młodej parze zależy na tym, aby to właśnie ich ceremonia była jedyna w swoim rodzaju, unikatowa i niepowtarzalna. Może taka być dzięki skorzystaniu z profesjonalnego wsparcia agencji ślubnej Kurlovicz Wedding Planner z Rzeszowa organizującej wesela w plenerze od podstaw. Plenerowe wesela zapewniają multum możliwości logistycznych, ponieważ mamy okazję stworzyć własną przestrzeń w dowolnym miejscu i terminie – nie musimy czekać na wymarzoną salę 2-3 lata, a samą ceremonię możemy zorganizować niemal tu i teraz, w dodatku w pięknej scenerii.

Jeżeli Waszym marzeniem jest przyjęcie w plenerze, wesele pod namiotem będzie idealnym rozwiązaniem!

ZDJĘCIA: Adam Trzcionka Fotografia
LOKALIZACJA: Zagroda Chryszczata, Bieszczady
NAMIOT i wyposażenie: Ewenta
KRZESŁA: Tosca rent
CATERING: Jurek catering
ORGANIZACJA & DEKORACJE: Kurlovicz Wedding Planner
TEKSTYLIA/AKCESORIA: Mamy to – wypożyczalnia dekoracji
OŚWIETLENIE: Modern Light Service

Organizacja wesela w plenerze – od czego zacząć, o czym nie zapomnieć i jakie są koszta?

WYBÓR MIEJSCA

To właśnie wybrane miejsce determinuje dalsze kroki w organizacji całego przedsięwzięcia. W niektórych przypadkach istnieje możliwość postawienia namiotu, w którym ma odbyć się przyjęcie, obok sali weselnej. Jest to dużym ułatwieniem, gdyż wtedy najczęściej nie musicie martwić się o catering, zaplecze gastronomiczne, wyposażenie sali oraz zaplecze sanitarne. Jeśli jednak Waszym marzeniem jest umiejscowienie namiotu na „dzikiej”, wolnej przestrzeni, np. pośród drzew, w środku lasu, zwróćcie przede wszystkim uwagę na rodzaj podłoża, na którym docelowo ma stanąć – czy teren jest płaski, bez dołów i uskoków. Upewnijcie się również, czy jest możliwy bezpośredni podjazd samochodu ciężarowego z możliwością rozładunku. Nie zapomnijcie również o pozwoleniach na organizację takiej imprezy, zważając na to, że najczęściej ściany namiotu są otwarte – dobrze byłoby poinformować sąsiadów o całonocnej, głośnej muzyce.

WYNAJEM HALI NAMIOTOWEJ + REZERWACJA WYPOSAŻENIA

Zanim zatrudnicie specjalistów odpowiedzialnych za montaż namiotu, upewnijcie się, że jest to profesjonalna i doświadczona firma, posiadająca odpowiednie atesty związane z bezpieczeństwem (np. przeciwpożarowym) oraz ochroną życia i zdrowia. Warto mieć świadomość, że jako organizatorzy bierzecie pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo swoje oraz swoich gości. Jako doświadczona agencja ślubna z Rzeszowa organizująca wesela w plenerze polecamy wybrać podwykonawcę, który dysponuje również dodatkowym wyposażeniem w postaci krzeseł, stołów, mebli ogrodowych itp. Nie zapomnijcie także o wypożyczeniu tekstyliów – eleganckich obrusów i serwetek. Jednym w większych atutów takich przyjęć jest możliwość dostosowania wielkości namiotu do ilości gości. Ponadto namioty są neutralnymi obiektami nienarzucającymi żadnych ograniczeń dekoratorskich. Możecie także wybrać rodzaj namiotu: transparentny lub biały. W trosce o komfort gości najczęściej polecanymi są namioty z białym dachem nad częścią konsumpcyjną oraz transparentnym nad parkietem.

Warto również odpowiednio oszacować wielkość ślubnego namiotu – na ok. 100 osób będziemy potrzebować namiotu o wymiarach 15 m x 20 m. Pamiętajcie, że oprócz stołów i parkietu musi się w nim znaleźć miejsce na stanowisko Dj-a lub zespołu, przestrzeń na bufety, atrakcje typu drink-bar, candy bar czy fotobudkę.

Wynajmując namiot z podłogą dla ok. 100 osób, trzeba liczyć się z kosztem rzędu ok. 12 000 zł – 15 000 zł.

CATERING

Jeżeli Wasza uroczystość odbywa się w miejscu, gdzie nie ma zaplecza gastronomicznego, trzeba pomyśleć o zatrudnieniu zewnętrznej firmy. Organizując to we własnym zakresie, musimy zapewnić zaplecze cateringowe z dostępem do prądu i wody o wymiarach ok. 15 m x 5 m. Oprócz opłaty za menu, tzw. talerzyk, należy liczyć się z dodatkowymi kosztami za dostarczenie sprzętu, dojazd obsługi oraz montaż.

Firma cateringowa na przyjęcie w plenerze to zdecydowanie ta kwestia, na której nie można oszczędzać!

Nie chodzi tylko o walory smakowe, ale też o kwestie organizacyjne i obsługę, która powinna mieć doświadczenie w przyjęciach plenerowych. Omówcie z daną firmą nie tylko menu, ale przede wszystkim warunki techniczne miejsca, w którym ma odbyć się Wasze wymarzone wesele w plenerze. Częstym rozwiązaniem jest konieczność wypożyczenia agregatów prądotwórczych. Ciekawym pomysłem na dodatkową atrakcję podczas przyjęcia jest zorganizowanie tzw. live cooking – fantastycznej formy kolacji i nietuzinkowej atrakcji, która z pewnością zapadnie w pamięci wszystkim gościom.

TOALETY

Kolejną rzeczą, o której trzeba pamiętać, są toalety. Jeśli na terenie przyjęcia nie ma do nich dostępu, polecamy wynajem eleganckich toalet mobilnych, których koszt wynosi ok. 3500 – 6000 zł.

OŚWIETLENIE

Pominięcie tak istotnej kwestii, jaką jest efektowne oświetlenie namiotu i otoczenia jest wręcz niedopuszczalne. O ile organizując przyjęcie na sali weselnej, nie trzeba się o to martwić, o tyle przy weselu w namiocie warto zainwestować w firmę oświetleniową. Oświetlony namiot stworzy magiczną scenerię, która będzie przepięknie prezentowała się na zdjęciach z ceremonii. Warto zrobić próbę generalną dzień wcześniej i upewnić się, że nie grozi nam awaria prądu. Podstawowe oświetlenie hali namiotowej to koszt ok. 3000 – 5000 zł.

KLIMATYZACJA/OGRZEWANIE

Przyjęcia weselne w namiocie mają swoją specyfikę, jesteśmy jednak pewni, że nie ma szans na udane wesele w namiocie bez klimatyzacji latem. Namiot weselny w słońcu mocno się nagrzewa, a setka osób na parkiecie zdecydowanie nie obniży temperatury. Oczywiście istnieje możliwość zamontowania klimatyzacji w namiocie, która jednocześnie spełnia funkcję grzewczą, lecz są to spore koszta – ponad 10 000 zł. Ekonomiczniejszą opcją są klimatyzatory mobilne lub parasole grzewcze, dodatkowo można zapewnić gościom ręczne wachlarze i kocyki na wieczorową porę.

Jeśli planujecie wesele w plenerze w okresie letnim i boicie się upałów, rekomenduję, aby ceremonia zaślubin rozpoczynała się w godz. 16-18, w zależności też, czy jest to ceremonia cywilna, humanistyczna, czy kościelna.

Aby Wasze wymarzone przyjęcie plenerowe było ceremonią bajeczną i niezapomnianą należy współpracować z rzetelnymi i sprawdzonymi podwykonawcami. Z pomocą naszej agencji ślubnej z Rzeszowa Wasze wesele w plenerze wywoła efekt WOW. Nie daj się przytłoczyć obowiązkami i już dziś skorzystaj z naszej pomocy – zachwyć swoich gości niebanalną oraz elegancką koncepcją przyjęcia weselnego.